Gantt diagram- folyamat ábra

Miért és hogyan, hol és mire használják az adott eljárást, elméletet?

A Gantt- diagram a rövid távú tervezési eljárás egyik lehetséges segédeszköze. Gantt- diagram az idő függvényében ábrázolja a tevékenységeket. Leolvashatók róla az egyes résztevékenységek kezdeti és befejezési időpontjai valamint a teljes folyamat időszükséglete is.

Hogyan működik?

A Gantt diagram egy megvalósítási folyamat részfeladatait, a részfolyamatok sorrendiségét ábrázolja diagramos formában.

Mik a módszer erősségei és gyengeségei?

Erősségek:

• Szemléletes, könnyen áttekinthető formában ábrázolja az ütemtervet
• figyelembe vehető az összes tevékenység
• meghatározhatók a prioritások, függőségek, párhuzamosságok

Gyengeségek:

• túl sok tevékenység vagy túl hosszú időtáv esetén bonyolulttá válhat az ábrázolás
• nem mindig képes ábrázolni a megfelelő összefüggéseket

Mik a megvalósítás lépései?

1. a cél eléréséhez szükséges tevékenységek számbavétele
2. a projekt időtartamának meghatározása
3. tevékenységek berajzolása,
4. prioritások, függőségek és párhuzamosságok meghatározása.

A vízszintes koordináta az idő vonala, a függőleges tengelyen ez egyes tevékenységek pedig egy-egy sort kapnak, a sávok hossza tehát a tevékenység időtartamát jelenti.

Egy szemléletes példa

Az ábra egy 2008 januárjától 2009. márciusáig tartó programot ábrázol, mely havi egységekre van bontva. A színes sávok jelentik az egyes tevékenységek időtartamát.